当社の個人情報保護への取り組み

Prop Tech plus株式会社（以下「当社」といいます）は、不動産金融業界に特化したシステム開発やサイト構築、REITデータベース事業を行う事業者として、事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の重要性を十分に認識し、その取扱いについて以下のとおり「個人情報保護方針」を定めます。

個人情報保護方針

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、お客様の意思に反する不正な方法により取得することはいたしません。また、第三者から個人情報を取得する場合でも、その取得する個人情報が、情報提供者により適正に取得されたものであるかを確認します。

個人情報の利用

当社は、当社が運営するすべてのサイト、およびこれに附随・関連するすべてのサービス（以下総称して「当社サービス」といいます。）より取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。
また、目的外の利用を行わないための必要な措置を講じ、個人情報を適切に取り扱います。

1. 当社サービスを提供するため

2. お客様ご本人、またはご本人の代理人であることを確認するため

3. お客様への連絡、メールによる各種情報の無料提供を行うため

4. お客様の年齢、職業、性別、趣味等に合わせて当社サービス上の情報、当社サービスおよび広告配信をカスタマイズするため

5. マーケティング（調査、アンケートの実施等）、データ分析や当社サービスの研究や開発に利用するため

6. お客様および取引相手先との取引に関する事務を行うため

7. お客様との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため

8. インサイダー取引の禁止等不公正取引の防止のため

9. 採用応募者との採用関連等業務を行うため

10. 従業員等との人事・労務等その他適切な業務を行うため

11. その他、お客様および取引相手先とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。（法令で認められている場合を除きます）

個人データの第三者への提供について

当社が保有するお客様の個人情報は、お客様の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
ただし、以下の場合はお客さまの同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 当社と守秘義務契約を結んだ業務委託先に、当社の監督の元、当社に代わって電話・ＤＭ・電子メール・その他手段を利用して個人情報の取扱いを委託する場合

6. 当社サービスの有料コンテンツを利用するお客様に利用料金を請求する目的で、当社と守秘義務契約を結んだ業務委託先である決済代行会社、クレジット会社および金融機関に個人情報の取扱いを預託する場合

個人情報の管理について

個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、ISO27001 に基づいた情報セキュリティマネジメントシステムを構築・運用し、情報資産/個人情報の取扱いに係る責任者の権限の明確化、従業者への教育・訓練、管理区域の入退室管理、アクセス制限の実施等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、取得した個人情報の取扱いを外部委託先に取り扱わせる場合には、その委託先につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

個人情報に関する問合せは、以下の相談窓口へご連絡ください。

2023年01月18日改訂
Prop Tech plus株式会社
代表取締役社長 土井 敏宏